novinky
Změny v Mac/WinKontu od 26.6.2010
- V subsystému Odbyt - Přijaté objednávky je doplněna možnost založení a tisku tzv. Přepravních listů. Je tím vyřešena situace, kdy je zapotřebí expedovat objednané zboží nebo výrobky ještě před jejich samotným naskladněním, které je pomínkou pro vystavení a tisk Dodacího listu. Přepravní listy lze k přijaté objednávce založit a vytisknout pod novou záložkou "Přepravní listy" a lze postupně založit více přepravních listů a to dle požadavků okamžité expedice.
- Automatizovaný styk s bankou systémem GEMINI je doplněn o možnost importu prostřednictvím standardního formátu "Gemini" (od verze 5 systému GEMINI není dřívě používaný formát Clearingových transakcí již standardně nabízen - tento je v Kontu zachován jako systém GeminiWin).
- Dořešeno zasílání "Potvrzení přijaté objednávky" v příloze eMailu.
Změny v Mac/WinKontu od 1.3.2010
- Pro potřeby elektronického podání pro daňovou správu je připraven výstup obsahu formuláře "Souhrné hlášení" v preferovaném XML formátu (tlačítko "XML soubor").
Takto připraveným souborem je nyní možno snadno vyplnit elektronický formulář (tlačítko "Načtení souboru" v úvodní stránce pro vyplnění formuláře) umístěný v daňového portálu
https://adisepo.mfcr.cz/adistc/adis/idpr_epo/epo2/uvod/vstup_expert.faces
s následným zasláním na daňovou správu právě v požadované elektronické podobě.
Změny platné od 5.2.2010
V Mac/WinKontu (verze 6.3.7):
- doplněn nový formulář vzor č.16 pro Přiznání k dani z přidané hodnoty,
- v prodeji rozšířeném doplněna možnost založení prodejky položkami dříve založených příjemek,
- tisk prodejních dokladů včetně obalového konta lze nyní i v grafických výstupích formátech (doposud bylo umožněno pouze ve znakovém tisku), nastavení požadovaného formátu se provádí v Soubor - Předvolby lokální - forma tisku,
V Mac/WinMzdy (verze 10.3.8 nebo upgrade):
- doplněno zaokrouhlení na celé koruny v grafickém zpracování formuláře "Potvrzení o zdanitelných příjmech ...",
- opravena nepřesnost v tisku mzdového listu v oblasti přehledu náhrad nemocenských dávek, datum od-do
- nový formulář pro "Přehled o výši pojistného", vzor 89 542 6 I/2010 (grafické výstupy)
Mac/WinMzdy pro rok 2010
Plnou verzi naleznete pod záložkou "Ke stažení" ve složce DEMO adresáře Mzdy
Pokyny pro zpracování uzávěrky a instalaci programu jsou zde.
Změna sazeb DPH k 1.1.2010
Od 1.1.2010 platí novela zákona o DPH podle míž se mění sazby DPH.
Pokyny pro změnu sazeb v programech Mac/WinKonto a Prodejna naleznete zde
Při zpracování DPH za období z minulého roku je nutno dočasně změnit aktuální sazby na sazby původní (Soubor - Předvolby lokální - dočasné nastavení, změna sazby).
AKCE od 1.11.2009
- Pro nové uživatele lze pro program Mac/WinKonto od verze 6.3.5 uplatnit výraznou 50% slevu.
- Pro drobné podnikatele lze nyní používat tento program zcela zdarma ve funkčně neomezené START verzi.
- Bližši informace naleznete pod záložkou Kontakt.
Změny platné od 12.10.2009
V Kontu:
- v obrazovkovém formuláři pro zpracování přij.objednávek jsou zeleně označeny ceny u těch položek, na které je uplatněna sleva,
- ve st.hodnotách doplněn údaj "standardní kód měny" (odstraněna kolize při zjišťování prodejních cen položek uvedených v tabulce kódů daného odběratele v adresáři firem v závislosti na vyplnění nebo nevyplnění kódu měny),
- do prodejky vystavené dle přij.objednávky je přenášen údaj "příjemce" a "jméno"
(nejsou-li tyto údaje předem naplněné),
- odstraněna chyba při tisku materiálové normy vybrané položky stavebnice (v některých případech požadovaný tisk neproběhl),
Ve mzdách:
- úprava formuláře "Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti ..." na vzor č.17 přičemž nyní je možno toto tisknout též v podobě vyplněného originálního formuláře z nabídky Výpisy - Grafické výpisy - Potvrzení o zdan.příjmech,
- je odstraněna chyba ve specifických kontrolách po zpracování hrubých mezd, která zjišťovala případnou kolizi období nemoci a proplacených svátků
Upgrade Mac/WinMzdy na verzi 10.3.7
Od 1. srpna 2009 platí novela zákona číslo 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti. V jejím rámci se dočasně (protikrizové opatření) podporují zaměstnavatelé, kteří v období od 1.1.2009 do 31.12.2010 zaměstnávají zaměstnance s příjmem nižším než 1,15 násobek průměrné mzdy. V uvedeném období mohou zaměstnavatelé uplatňovat slevy na pojistném na sociální zabezpečení, které jsou povinni platit sami za sebe. Na mzdu zaměstnance opatření nemá vliv. Uplatnit slevu není povinnost, nelze ji však nárokovat dodatečně za již uzavřené měsíce. Výjimkou je jednorázové uplatnění mimořádné slevy za leden až červenec 2009 ve mzdách za srpen.
Sleva činí 3,3% z rozdílu mezi částkou 27100 Kč a vyměřovacím základem sociálního pojištění, vyšší sleva je tedy za zaměstnance s nižší mzdou.
Maximální sleva je 25% z vyměřovacího základu. Souběžné pracovní poměry jednoho zaměstnance v měsíci se sčítají. Sleva nenáleží za zaměstnání malého rozsahu, za zaměstnance ve výpovědi nebo s kratším zaměstnáním než tři měsíce. Nárok na slevu nemá zaměstnavatel v likvidaci a konkurzu.
Po nainstalování je nutno provézt tyto změny:
- založit nový druh mzdy 589 s názvem "Sleva SP organizace" včetně účtů 524 a 336
- založit nový algoritmus 120 s názvem "ČM: Sleva soc.poj.org." a do něj doplnit ten nový druh mzdy 589
- doplnit ještě druh mzdy 589 do algoritmů: 1, 169, 850 a 854
Program spočte slevy za zpracovávaný měsíc.
Mimořádné slevy je nutné spočítat ručně a do nové sestavy Přehled o výši pojistného ... v řádku 5 doplnit. Sestava je v nabídce Výpisy - grafické výpisy - Přehled o výši SP.
Jako pomůcku lze vytisknout nebo exportovat tabulku mimořádných slev za jednotlivé měsíce. Naleznete ji v Soubor - Importy a exporty dat - tlačítko Sleva SP.
Změny platné od 26.6.2009
Ve mzdovém programu:
- je odstraněna chyba ve výpočtu vyloučených dob v případě čerpání OČR. Dochází zde ke zdvojnásobení této doby, neboť v ročním mzdovém listu (Výpisy-Roční mzdové listy-Prohlédnout roční MzL) je v toto případě navíc řádek s druhem mzdy 196. Takovéto záznamy (pokud existují v minulých měsících) nutno buď ručně odstranit (ponechat řádek s DMZ 197) a stáhnout upgrade programu, nebo v algoritmu 833 vymazat vstup druhu mzdy 196,
V kontu:
- v dávkové likvidaci faktur je uplatněna zakázka, která je přiřazená k faktuře, nejen k účtu odběratele nebo dodavatele, jak tomu bylo doposud,
- ve vstupním formátu pro pořízení příjemky, výdejky, faktury a interního dokladu je možné doplnit text do údaje ´obsahuje´ ze seznamu textů obdobně, jak je tomu v pokladním dokladu,
- v programu Prodejna je odstraněno omezení max.čísla paragónu (při překročení hodnoty 9999 program oznamoval chybu v číslování).
Úpravy Mac/Win Mzdy a Majetek k 5.5.2009
- ve mzdovém listu je upraven tisk přehledu nemoc.dávek a kal.dnů nemoci
- při pokračování nemoci mezi kvartály je uplatněna nová sazba (dříve se chybně sazba i v tomto případě přebírala)
- ve zpracování "přílohy k žádosti o" je opravena chyba, kdy u důchodců se neplnila tabulka vyměřovacích základů, a doklad lze nyní zpracovat i zpětně za navolené období (nastavitelné datumem konce období)
- upravena sestava "Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti ..." dle vzoru č.16 MFin
- v roční uzávěrce je v úloze "vytvoření sestavy důch.zabezpečení" doplněn export základních dat do komunikačního souboru (v XML formátu) pro Evidenční list důchodového pjištění, kterým lze naplnit a po případné úpravě vytisknout originální formulář pro rok 2009 a to pomocí nainstalovaného programu 602XML Filler a v něm otevřeného formuláře Eldp_2009_6_8.zfo (jsou k dispozici ke stažení na stránkách ČSSZ http://www.cssz.cz/cz/e-podani/ke-stazeni/ ). Import dat do formuláře je pod záložkou Data.
- pro lepší vzhled vstupních obrazovek programu je ve složce Ostatní_MS Sans Seif k dispozici pro nainstalováni font MS Sans Serif a případné problémy s tiskem (nejsou zarovnané sloupce) lze odstranit instalací písma CourierCE (ve složce Ostatní_CE fonty)
- program pro evidenci majetku je upraven ve fázi výpočtu plánovaných odpisů především pro technicky zhodnocovaný majetek (prodloužení doby odepisování až po 1.polovině odepisování aj.)
Změny Mac/Win Konto k 1.4.2009, verze 6.3.2
1. Doklady Vydaná faktura, Objednávka, Nabídka a Poptávka lze tisknout v jiném jazyce (anglicky, německy) bez toho, aby měly nstaven kód měny. Stačí uvézt požadavek na jazyk.
2. Doplněn tisk sestavy pro sledování denního prodeje položek s vyčísleným rabatem (Management – Obchod – Prodej dle položek – za období s rabatem – tisk sestav)
3. Opraveno doplnění měny a kurzu při pořizování vyd.faktury a to nyní dle údaje Den zdanitelného plnění.
4. Opraveno hromadné zasílání vyd.faktur mailem, kdy v případě přerušení v důsledku chyby mohla být zaslána nesprávní faktura.
5. Doplněn export účetních sestav pro potřeby analýzy v Excelu a to tak, že součástí exportního dokumentu jsou i součtové řádky (obdobně jako v tiskové podobě). Takovéto exportní dokumenty se tvoří současně pří tisku sestavy, kdy je zaškrtnut požadavek současného exportu (zaškrtávací políčko vpravo od rozevírací nabídky tisku).
6. Doplněna možnost založení přijaté faktury za elektřinu importem z dokumentu získaného z virtuální kanceláře ČEZu na www.CEZ.cz. Pro bližší informaci klikněte zde.
7. Upravena evidence smluv. Smlouvy jsou rozděleny na ty, které jsou hrazeny fakturou a na ty (údaj Způsob úhrady) , jejichž úhrady jsou předmětem opakovaných plateb s rozpisem v plánovacím kalendáři. Při založení opakované platby je možno doplnit vazbu na smlouvu, které se platba týká. Dále lze smlouvy členit dle druhů založených v Číselníky – Ostatní – Druhy smluv.
8. Faktury, které jsou částečně hrazené zálohou (v tabulce úhrad s označením typu úhrady F) mají v tisku tabulky o DPH doplněn řádek snížené úhrady zálohou. Doposud se tisknul pouze v případě označení úhrady, která byla dokladem „přijetí platby“.
9. Účetní doklad lze založit taktéž dle plnění naběhlá v tabulce plnění v evidenci zařízení. Lze využít pro automatické přeúčtování investic (nová zařízení nebo jejich zhodnocení) na účet majetku.
10. Vydané faktury pořízené v cizí měně lze uhradit i v jiné měně , když ve faktuře je uvedena tato jiná měna jako tzv. duální měna a koeficient přepočtu.
Úpravy programu Mac/WinMzdy k 6.3.2009
Je připravena ke stažení upravená verze programu:
- upraven "Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách" dle formátu pro rok 2009 (Výpisy - Grafické výpisy). Je podkladem pro vyplnění stejnojmenného formuláře pro OSSZ.
Úpravy k 19.2.2009:
- max.vyměřovací základ pojistného je nastavitelný v podnikových konstantách
- odstraněna chyba ve výstupu částky pojištění z původní (co platí zaměstnanec) na to, co platí organizace a to v sestavě Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a v ročním zúčtování daně (v lednovém zpracování mezd lze nyní nápočet zopakovat)
- ve zpracování nemoci je doplněna úprava, která zajišťuje správné sledování vyloučených dob a krácení platby na ZP v případě nemoci (výpočet lednových mezd je nutno před inicializací na únor zopakovat)
- lepší vzhled obrazovek ve Win verzi lze docílit instalací písma MS Sans Scherif (micross.ttf ve složce Ostatní),
Úpravy k 6.2.2009:
- obsahuje nový tiskový výstup Příloha k žádosti o ..., který je k dipozici pod nabídkou Výpisy - Grafické výpisy
- odstraněna chyba v nastavení podnikových konstant (kolize 3.redukční hranice a měsíční slevy na děti),
- v algoritmu 174 nutno doplnit druhy mezd 405,406,415,416 a 417 (náhrada mzdy se zahrne mezi ostatní srážky - na účet)
Upgrade programu Mac/WinMzdy pro rok 2009
Program ve verzi 10.3.6 obsahuje úpravy:
- nový výpočet nemocenských dávek (legislativní změna)
- pokud nemocenská přechází z roku 2008, platí ji nadále zaměstnavatel max.do konce 2009
- nově se vyplácí pouze náhrada mzdy od zaměstnavatele za pracovní neschopnost
za prvních 14 kalendářních dnů a pouze za pracovní dny od 4.dne
vyplácí se za pracovní hodiny a vychází se z redukovaného pracovně právního průměru
- částka náhrady se nedaní
- polovinu z této částky si zaměstnavatel odečte z odváděné částky na nemoc.pojištění
- náhrada se nezahrnuje do vyměř.základu pro nemoc. a soc.pojištění
- pojištění se platí, pokud zaměstnání trvalo min. 15 dnů a mzda činila alespoň 2000.-
- nejsou už malé organizace
- v kartě pracovníka:
- datum nástupu je přejmenován na datum nástupu na nem.poj.
- datum výstupu je přejmenován na datum skončení prac.poměru
- datum vzniku prac.poměru zůstává
- nově je doplněn datum výstupu z nem.poj.
- opravy
- penzijní pojištění hrazené organizací v pevné částce se vyplácí vždy
Plná verze programu je ve složce DEMO
Pokyny pro zpracování uzávěrky za rok 2008 naleznete zde
- nemoc se vkládá z menu Pořízení - Nemocenské dávky s novými druhy mzdy 405
případně 406,415,416,417 v kalendářních dnech jako doposud
Změny k 1.lednu 2009, verze 6.3.1
1. Přechod na EUR v Mac/Win Kontu
Pro uživatele ve Slovenské republice je připravena rutina pro konvezi databáze z měny Sk na EUR.
Konverzní rutiny jsou v nabídce Systém a opravy - Program - Konverze na EUR. Konverzi je možno provézt ve všech významných tabulkách databáze (Ceník, Stavy zásob, atd.) mimo souborů, které jsou výstupem zaúčtování minulých let (účetní doklady a jejich zpracované výstupy). Tyto lze v databázi ponechat jako archivní.
Konverzí příjmových a výdajových dokladů, faktur a též objednávek budou tyto doklady převedeny do tvaru dokladu pořízeného v cizí měně (v Sk). Samozřejmě pak tisk takovéhoto dokladu již nevystoupí ve stejné podobě ve které byl při jeho pořízení.
Budete-li potřebovat pořídit některé doklady (např. z důvodu nutnosti zaúčtování v roce 2008) ještě v databázi staré měny (lze např. přijaté a vydané faktury), lze tyto doklady převézt do nové databáze (exportem a importem ve formátu 4D) a dodatečně spustit konverzi pouze na tyto převedené doklady (nelze převádět doklady, které mění stavy zásob - musí se pořídit v obou databázích).
Pro zajištění duálních výstupů částek faktur od 1.1.2009 (v EUR a souasně v Sk) je v číselníku měn doplněn údaj "duální měna" a "koeficient na duální měnu". Tyto údaje (budou-li vyplněny v záznamu měny EUR) budou uplatněny při pořízení nové faktury (nebo prodejky).
2. Nový formulář přiznání daně z přidané hodnoty
Pro přiznání daně z přidané hodnoty je k dispozici výstup do nového zjednodušeného formuláře vzor 15. Viz. stránky mfcr
Od 1.1.2009 budou do nově pořízených daňových dokladů vstupovat čísla řádků v souladu s novým formuĺářem až na přednastavení v číselnících odběratelů a dodavatelů, kde je doporučeno čísla řádků individuelně změnit, přestože zpracování daňových dokladů do nového formuláře respektuje obojí číslování.
Změny v Mac/Win Kontu od 1.9. do 1.12.2008
Ve verzi 6.2.8 jsou aplikovány tyto úpravy:
1. - v příkaze k úhradě jsou při výběru z opakovaných plateb nabízeny platby na 3 dny dopředu
2. - ve standardních hodnotách lze přednastavit doprovodný text pro fakturu typu ´dobropis´
3. - tisk přehledu vystavených dokladů z evidence vystavených dokladů pro účely rozvážky na daný den (výroba potravin) je doplněn o tisk tzv. ´požadavků na doručení´. Požadavky na doručení se zavádějí v adresáři firem v tabulce ´doručit při dovozu´ pod záložkou ´ostatní´. Při vkládáni vystaveného dokladu do evidence dokladů program zjistí, zda u odběratele není v adresáři nastaven nesplněný požadavek na doručení a pokud je, tak jej zapíše do záznamu dokladu v evidenci dokladů a v adresáři se u něj poznačí datum doručení.
4. - rozšířena dávková úprava vybraných údajů adresáře firem v Firmy a adresy - Firmy - Adresář partnerů - dávková úprava
5. - v maloprodeji na paragóny (Prodej - Maloobchod - prodej na paragóny) je zavedena možnost uchováváni vystavených paragónů včetně možnosti jejich opakovaného tisku (nastavitelné parametrem v Nastavení - Obsluha - Pokladny)
6.- rozšířeno nastavení účetních pohybů pro výdej ze skladu o výdeje investic (položky, které jsou investicemi se označí v ceníku novým příznakem ´investice´) a o výdej do spotřeby (uplatní se, když se nejedná o výdej z prodeje, pro něž je uplatněn stávajícím pohyb pro výdej) v Číselníky - provoz - sklady, záložka ´pohyby skladu´.
7.- doplněna možnost zpracování a vytištění sestavy "přehled odebraných položek v kumulaci pro vybrané odběratele" z nabídky Prodej - Přehledy - sestavy - výčet odběratelů
8.- zavedeno sledování významnosti firem dle uskutečněných obratů za období s možností nastavení slev pro významé odběratele, když v adresáři firem je doplněn údaj ´obrat za poslední období´, který je plněn ze zpracováni obratů firem v Management - Obchod - Bilance a obraty firem - Měsíční obraty - Měsíční obraty Zapsat do adresáře
9. - v opakovaných platbách je rozšířena tabulka plánovaných úhrad (záložka "termíny plateb" v Banka - Úhrady - Opakované platby) o sloupec s hodnotou úhrady což umožňuje částku plánované opakované úhrady průběžně měnit
10.- je-li příkaz k úhradě doplněn poslední plánovanou úhradou dané opakované platby (v Banka - Příkaz k úhradě - doplnit z opakovaných a sledovaných plateb), je na toto obsluha upozorněna což zabrání opomenutí doplnění tabulky opakovných úhrad při pokračování smlouvy
11. - počáteční nastavení stavu zásob (Zásoby - Uzávěrka - výpočet poč.stavu zásob) pro sledování obratů zásob de účetních období položkově a za sklad ve zpracování měsíčních uzávěrek skladů je rozšířeno o variantu výpočtu tohoto poč.stavu a to dle obratů uskutečněných do tohoto poč.datumu
Změny v Mac/Win Kontu v měsíci 1 až 8 roku 2008
Ve verzi 6.2.7 jsou aplikovány následující úpravy:
1. - možnost zaúčtováni více pokladen najednou (výběrem pokladen)
2. - v leasingových smlouvách je doplněn nový údaj ´splněna´ pro identifikaci a snadnější výběr nesplněných smluv
3. - při výpočtu opravné položky je do faktury zaznamenán datum výpočtu
4. - v prověrce zaúčtováni je doplněna též kontrola na zaúčtováni zálohových úhrad
5. - nová sestava v inventarizaci faktur ´Inventarizace dle firem´
6. - doplněna kontrola vstupu var.symbolu tak aby obsahoval max. 10 číselných znaků (vyžadují banky)
7. - faktury lze tvořit a posílat v PDF formátu mailem i hromadně na vyplněné emailové adresy v adresáři firem a to buď přímo z opakované fakturace nebo ze seznamu vyd.faktur (položka rozevírací nabídky tisk - zaslat faktury mailem). Provádí se přes fiktivní tiskárnu WinPDF (lze stáhnut z internetu a v preferencích nutno zaškrtnout cestu k umístění a Use print job name ...) přednastavenou jako výchozí. Adresa SMTP servru a emalová adresa odesílatele se nastaví v lokálních předvolbách pod Ostatní - záložka Internet.
8. - zavedena možnost evidence lokalit (umístění instalovaných zařízení) v databázovém souboru Zařízení (doplněna tabulka položek s přímou aktualizací z výdejek). Seznam lokalit lze importovat z SQL databáze.Jde o možnost evidence přehledu umístění vlastních zařízení v jednotlivých lokalitách. Do evidence vstupuje instalovaná položka (zařízení) automaticky při založení do řádku výdejky, která je směrována na konkrétní lokalitu (tj. má vyplněn údaj ´číslo zařízení´)
9. - doplněna kontrola na nastavení existujícího nebo stanardního čítače dokladů
10. - zavedeny nové údaje v adresáři firmy (významná, čas závozu, předdodávka)
11. - možnost aktualizace prodejek a dod.listů bez opravy výdejky (řeší se tím např. ztráty při přepravě, kdy zboží během opravy prodejního dokladu na skutečné dodané (fakturované) množství již nelze automaticky vrátit na sklad)
12. - tisk v hodnocení pro obraty zásob položkově je upraven na dvě sestavy tj. zvlášť příjem a zvlášť výdej
13. - možnost dávkování vybraných položek výr.příkazu dle nastaveného maxima (naplněno ve stavebnici) tak, aby předpis pro výrobu dané položky byl rozdělen na výrobu několika dávek vyráběných položek v maximálním množství dávky, které dovoluje daný výrobní nástroj
14. - doplněn nový způsob aktualizace v evidenci vratných obalů (ne dle dokladů, ale za odběratele)
15. - v přehledu stavu zásob ve výběru od-do je doplněn výběr ´pod minimem´ a ´nad maximem´
16. - v evidenci smluv je doplněna možnost kontroly přijatých faktur tj. zda nepřekračuje maximální částku (nový údaj max.částka faktury) pokud přijatá faktura je předmětem zavedené sjednané smlouvy
17. - v příjemce z převodu (při plnění objednávky na výrobu pro jiné středisko vlastní firmy) je uvedeno jako č.firmy to výrobní středisko na které byla objednávka adresována (toto číslo střediska musí být též založeno v adresáři firem jako vlastní firma).
18. - lze uplatnit mobilní kapesní počítače vybavené snímačem čárkového kódu
19. - v tech.parametrech je doplněn obrázkový údaj ´razítko a podpis´, který je-li naplněn naskenovaným razítkem nebo podpisem, je tištěn v pravém dolním rohu vydaných faktur a vlastních objednávek
20. - je k dispozici samostatný programový balík Prodejna pro provozování nesíťové maloprodejní pokladny na paragóny (náhrada dříve nabízeného programu PCase ) včetně objednávkového systémem zajišťujícího sestavení tzv. FTP objednávek (objednávky vlastních středisek a též cizích odběratelů) a jejich přenos na centrálu pro jejich realizaci tj. splnění objednávek vlastní výrobou ve výrobních střediscích. Program lze stáhnout zde
Spuštění internetových stránek
Dnes 2.12.2008 byla spuštěna nové verze internetových stránek programu Konto4D. Doufám, že se vám bude líbit a bude příjemnější, než stránky předchozí.